レンタルオフィスと
バーチャルオフィスの違い
名前が似ていて混同されますが、「場所を使えるか」が決定的に違います。そこから費用も用途も分かれます。
3つの違い
| バーチャルオフィス | レンタルオフィス | コワーキング | |
|---|---|---|---|
| 実体 | 住所だけ借りる | 個室・専有デスクを借りる | 共有スペースを使う |
| 作業できるか | できない | できる | できる |
| 来客対応 | 不可（会議室は都度課金のことが多い） | 可 | プランによる |
| 法人登記 | プランによる | 可のことが多い | 不可のことがある |
| 費用の目安 | 月500〜3,000円台 | 月数万円〜 | 月1〜3万円台 |
費用は一般的な水準の目安です。実際の金額は各社公式サイトでご確認ください。
選び方は「作業場所が要るか」で決まる
自宅で作業する → バーチャルオフィス
住所だけの問題なら、場所の費用を払う理由がありません。月500〜1,000円台で足ります。
自宅で作業できない・来客がある → レンタルオフィス
家族がいて集中できない、打ち合わせが多い、といった場合。費用は一桁上がります。
作業場所は欲しいが固定席は不要 → コワーキング
ただし登記に使えないことがあるので、登記が目的なら先に確認してください。
途中で変えられるか
変えられます。ただし登記に使っている住所を変えると本店移転の登記が必要で、登録免許税が1箇所につき3万円（管轄をまたぐと合計6万円）かかります。
作業場所だけコワーキングを使い、登記の住所は動かさないという分け方もできます。この場合、登記用にバーチャルオフィスを維持したまま、作業場所は自由に変えられます。
両方を扱っているサービス
Regus（リージャス）
は、レンタルオフィスとバーチャルオフィスの両方を扱っています。将来的に個室が必要になる可能性があるなら、同じ事業者内で移れるかを確認しておくと選択肢が残ります。
プラン内容と料金は公式サイトでご確認ください。
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どれが必要か診断する出典：国税庁「登録免許税の税額表」。6年9月8日／このページは税務・法務の助言ではありません。